CENTRO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS
VIZCAYA DE LAS AMERICAS
COMPARACION DE WORD CON OTROS PROCESADORES
¿COMO FUNCIONA? PASO A PASO PARA REALIZAR
ACCIONES EN UN ARCHIVO DE WORD.
¿Cómo puedo generar un archivo sin datos?
¿Cómo puedo guardar mi archivo?
¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar
cómo?
¿Cómo usar el corrector ortográfico?
¿Cómo seleccionar informacion, letra por letra?
¿Cómo seleccionar informacion por línea?
¿Cómo seleccionar informacion por párrafo?
Diferencia entre copiar y pegar datos
¿Cómo editar imágenes y flechas?
EL USO DEL BLOQUEO DEL VALOR DE UNA FÓRMULA PARA
APLICACIÓN EN OTRAS OPERACIONES
EL USO DE FORMATO A UN CAMPO O UN RANGO
USO DE SIMBOLOS EN LUGAR DE NÚMEROS O LETRAS
USO DE ASIGNACIÓN DE VALOR EN RELACIÓN A OTRA
CELDA, INCLUSO DE OTRA HOJA DENTRO DEL MISMO ARCHIVO
IMPORTANCIA DE WORD
Word es una
herramienta muy necesaria para el aspecto laboral, como en la escuela. Se
pueden realizar trabajos para la escuela y es una herramienta sencilla de
utilizar. Se pueden presentar ensayos, resúmenes, etc. Para el ámbito laboral
se pueden utilizar para realizar cartas, brindar informacion sobre un proceso
que se lleve a cabo, etc.
COMPARACION DE WORD CON OTROS
PROCESADORES
Modelo de licencia y costo:
|
Microsoft Word: Es un propietario de software que requiere una
compra o suscripción (parte de Microsoft 365), aunque también existe una
versión gratuita limitada, Word Online. |
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|
● Otras alternativas (ej. Google Docs, LibreOffice Writer): Son mayormente gratuitas y ofrecen versiones
accesibles en línea o como software de descarga, lo que las hace más
económicas. |
|
Naturaleza de la aplicación:
|
● Microsoft Word: Es una aplicación de
escritorio diseñada para una amplia gama de funciones y un alto grado de
personalización, ideal para documentos |
● Google Docs (u
otras herramientas en la nube): Son aplicaciones en línea que permiten el
acceso y trabajo desde cualquier lugar con conexión a internet, con un
enfoque en la facilidad de uso y la colaboración simultánea. |
Plataformas y compatibilidad:
|
● Microsoft Word: Tradicionalmente asociado a
Windows, aunque es compatible con otras plataformas. |
● Google Docs:
Ampliamente compatible con diversos dispositivos y sistemas operativos,
gracias a su naturaleza en línea |
Naturaleza de la aplicación:
|
● Microsoft Word: Es una aplicación de
escritorio diseñada para una amplia gama de funciones y un alto grado de
personalización, ideal para documentos complejos. |
|
● Google Docs (u
otras herramientas en la nube): Son aplicaciones en línea que permiten el
acceso y trabajo desde cualquier lugar con conexión |
|
● a internet, con un enfoque en la facilidad
de uso y la colaboración simultánea. |
¿COMO FUNCIONA? PASO A PASO PARA REALIZAR ACCIONES EN UN ARCHIVO DE WORD.
¿Como puedo
abrir un archivo?, Pasos…
|
· Abrir directamente la aplicación desde el icono. · Se da click dos veces para
abrir · También se puede abrir dando clik
derecho en el icono y se abrirá un menú. Seleccionar abrir. |
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¿Cómo puedo generar un archivo sin
datos?
|
● Ir a Carpetas, seleccionar la opción de
documentos |
|
|
● Hacer Clic derecho (en el teclado o con el
mouse) |
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|
● Seleccionar “Nuevo” |
|
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● Seleccionar “Documento” (Varia según el tipo
de archivo que se requiera). |
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● Se genera el documento en la carpeta de
Documentos, al generar el archivo, da la opción de |
|
¿Cómo puedo guardar mi archivo?
|
● Una opción sería cerrar directamente el
archivo, para que pregunte si deseas guardar el archivo, da la opción de
elegir en que carpeta deseas que se guarde y cambiar el nombre del archivo. |
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● Otra opción sería ir a ARCHIVO, seleccionar
“guardar como” y nombrar y elegir la carpeta. |
|
¿Cuál es la diferencia entre guardar
y guardar cómo?
●
Guardar como, es una opción que te permite decidir como deseas que se llame el
archivo y en que carpeta deseas que se guarde el documento.
● Solo
“Guardar” guarda el archivo directamente
¿Cómo usar el corrector ortográfico?
● Por
lo general el archivo marca una línea roja debajo de la letra que este mal
escrita, para corregirlo se debe dar click derecho
sobre la línea.
● Se
abre un pequeño menú, se debe seleccionar la palabra correcta (ya que da varias
opciones)
¿Cómo seleccionar informacion, letra
por letra?
●
Teclado: Se debe presionar las teclas Shift y mover la flecha
●
Mouse: Se debe poner el cursor donde inicia la palabra, presionar click izquierdo y mover el cursor hasta donde se requiera
seleccionar
●
Menú: Seleccionar la opción de EDICION, aparecerá un menú con opciones
¿Cómo seleccionar informacion por
línea?
●
Teclado: Se debe presionar las teclas SHIFT y mover las flechas hacia abajo.
●
Mouse: Se debe poner el cursor donde empieza la línea, hacer click izquierdo y mover hacia abajo el mouse.
●
Teclado: Seleccionar la opción EDICION, aparecerá un menú con opciones
¿Cómo seleccionar informacion por
párrafo?
●
Teclado: Se debe presionar las teclas SHIFT + CONTROL y mover la flecha hacia
abajo
●
Mouse: Se debe poner el cursor donde comienza el párrafo, hacer click izquierdo y mover el mouse hasta donde termina el
párrafo.
●
Menú: Seleccionar la opción EDICION, aparecerá un menú con opciones
Diferencia entre copiar y pegar datos
COPIAR
●
Desde el Teclado: Al seleccionar un texto o imagen, se presiona la tecla
CONTROL + C
●
Desde el Mouse: Seleccionar un texto o imagen, dar click
derecho y seleccionar la opción de copiar
●
Desde el Menú: Seleccionar un texto o imagen y utilizar la opción de INICIO –
COPIAR
PEGAR
●
Desde el teclado: Colocar el cursor donde desee que se agregue el contenido,
Presionar las teclas CONTROL + V
●
Desde el Mouse: Colocar el cursor donde desee que se agregue el contenido, dar click derecho y seleccionar la opción de PEGAR
●
Desde el Menú: Colocar el cursor donde desee que se agregue el contenido, ir a
INICIO – PEGAR
OTRAS FUNCIONES
¿Cómo
usar viñetas?
●
Selecciona en la pestaña de INICIO, luego haz clic en el botón de VINEÑATAS y
selecciona el estilo que desees
¿Cómo
insertar imágenes?
● Ve a
la pestaña Insertar, haz clic en Imágenes y selecciona Este dispositivo para
buscarla en tu computadora o elige Imágenes en línea para buscar en Internet.
Luego, busca y selecciona la imagen deseada en el cuadro de diálogo que aparece
y haz clic en Insertar.
¿Cómo
insertar flechas?
● Ve a
Insertar > Formas y selecciona una flecha de la sección Líneas o flechas en
bloque, luego dibújala en tu documento, o ve a Insertar > Símbolo > Más
símbolos para elegir flechas de texto predefinidas que se insertarán
directamente en tu texto
¿Cómo
editar imágenes y flechas?
●
Selecciona el objeto y utiliza las pestañas Formato de imagen o Formato de
forma para ajustar colores, estilos, recortar o modificar su forma. Para las
imágenes, use "Recortar a la forma" para colocarlas dentro de las
figuras, y para las flechas, puede girarlas o cambiar la dirección arrastrando
el selector circular
¿Cómo
hacer el índice?
● En
el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto,
números de páginas, pestañas y caracteres de relleno. El aspecto general del
índice se puede cambiar con las opciones del menú desplegable Formatos.
EXCEL
EL USO DEL CONTAR.SI
Si deseas saber,
cuantas veces se repite un digito (un dato especifico de una lista), el método
es utilizar la formula =contar.si
Aquí un
ejemplo de cómo utilizar la formula.
|
ASISTENCIA |
FALTA |
RETARDOS |
JUSTIFICANTES |
SIN PARTICIPACION |
TOTAL ASISTENCIAS |
|
|
1 |
0 |
0 |
0 |
4 |
|
4 |
1 |
0 |
0 |
0 |
4 |
|
2 |
2 |
0 |
1 |
0 |
2 |
|
2 |
0 |
1 |
1 |
1 |
3.5 |
Para obtener
el resultado de cada una de las ASISTENCIAS, FALTAS, RETARDOS, JUSTIFICANTES,
SIN PARTICIPACION, se debe sumar según cada alumno…..
=CONTAR.SI(B3:F3,5)
Se escribe =CONTAR.SI, se abre
paréntesis y se selecciona los campos que se desean sumar, una vez seleccionado
se coloca una coma, y el rango (numero) que deseas que se sumen.
Lo mismo es con las FALTAS, RETARDOS,
JUSTIFICANTES, SIN PARTICIPACION. Cambiando
solo el criterio.
EL USO DE LA AUTOSUMA
Para poder
sumar varios datos consecutivos, se puede utilizar la fórmula de la AUTOSUMA….
A continuación, unos ejemplos:
Como se
muestra en la imagen, se coloca en la Celda el signo de formula =, seguido de
SUMA, y entre paréntesis colocas el rango de celdas que desees que se
sumen.
También
tenemos un método para sumar de manera no continua….
Suponiendo
que solo desees sumar ciertos datos, y no toda la informacion. Te mostramos un
ejemplo a continuación.
Como se muestra el ejemplo, es similar a la
función anterior, con la diferencia de solo seleccionar los datos que deseas se
sumen.
EL USO DEL BLOQUEO DEL VALOR DE UNA FÓRMULA PARA APLICACIÓN EN OTRAS
OPERACIONES
Para poder
fijar una celda para una operación especifica, podemos utilizar la siguiente
formula…
= valor 1
* valor 2(presionar F4)
Seleccionamos
el VALOR 1 (color azul)
Por el VALOR
2 (color naranja) en este valor se debe presionar F4, para fijar la CELDA
De esta manejará al mover la formula
a otras columnas, el valor de la celda fijada se multiplicará por los otros
datos de la tabla.
EL USO DE FORMATO A UN CAMPO O UN RANGO
ROTAR TEXTO
Para poder
mover el texto de una celda de forma horizontal o distinto. Podemos utilizar la
herramienta de Excel “Formato de Celdas”.
Primero
debemos seleccionar el texto que deseamos modificar, damos clic derecho. Al
abrirse el menú, presionamos FORMATO DE CELDAS…
En este Menú, debemos seleccionar en la barra
de arriba ALINEACION, en seguida nos aparecerá este menú.
Para mover
la alineación del texto, debemos presionar la línea que esta
en el cuadro derecho, como un reloj, hacia arriba o abajo.
USO DE FORMATO DE PORCENTAJE
Para que los
valores de la columna se muestren en formato de porcentaje, debemos seleccionar
la opción en el Menú que muestra un icono de %
Tal como se
muestra en la imagen. Ya sea una sola celda, varias celdas o la columna entera.
Se debe presionar el icono de porcentaje y los valores serán mostrados con
porcentajes.
USO DE SIMBOLOS EN LUGAR DE NÚMEROS O LETRAS
Para cambiar
los valores por símbolos para una comprensión más rápida de los datos en la
tabla. Podemos utilizar FORMATO CONDICIONAL.
En la barra
de INICIO, podemos encontrar el icono, FORMATO CONDICIONAL, donde se abrirá un
pequeño menú, debemos seleccionar NUEVA REGLA.
Al aparecer este MENU, debemos
ajustar algunas cosas….
· Primero, cambiaremos el
ESTILO DE
FORMATO, por CONJUNTO DE ICONOS.
· Segundo, seleccionamos los iconos y
la cantidad de iconos que necesitemos
· Tercero, seleccionamos “MOSTRAR ICONO
UNICAMENTE’’ para que, en la tabla, solo se vea el icono.
· Cuarto, Seleccionamos los valores
para cada icono.
· Quinto, seleccionamos el formato del
valor (en este caso es NUMERO)
Y al final
damos aceptar.
USO DE
ASIGNACIÓN DE VALOR EN RELACIÓN A OTRA CELDA, INCLUSO DE OTRA HOJA DENTRO DEL
MISMO ARCHIVO
Al tener
varios datos en diferentes hojas o archivos, pero necesitamos relacionar todos
los datos. Podemos realizar una sencilla operación….
=
(seleccionamos el dato en otra hoja o archivo)
Ejemplo:
Como se
muestra en la imagen, colocamos el signo de igual (=) y seleccionamos en otra
hoja o archivo, el dato que debe verse reflejado en nuestra tabla.
Automáticamente
el valor estará visible, y si se modifica si en el archivo original cambia el
valor.
Practica Asistencias.
ICONOS
Para colocar los iconos, se debe ir a
INICIO
Seleccionar FORMATO CONDICIONAL/
NUEVA REGLA
Seleccionar CONJUNTO DE ICONOS
Seleccionar MOSTRAR ICONO
UNICAMENTE, para evitar que se vea el numero en la tabla.
Seleccionar ESTILO DE ICONO, para
elegir la cantidad de iconos y sus formas.
COLOCAR LOS VALORES PARA CADA ICONO
Seleccionar el tipo de formato para
los números
Seleccionar ACEPTAR, una vez
que todo este acomodado.
SUMAR ASISTENCIAS
|
ASISTENCIA |
FALTA |
RETARDOS |
JUSTIFICANTES |
SIN PARTICIPACION |
TOTAL ASISTENCIAS |
|
4 |
1 |
0 |
0 |
0 |
4 |
|
4 |
1 |
0 |
0 |
0 |
4 |
|
2 |
2 |
0 |
1 |
0 |
2 |
|
2 |
0 |
1 |
1 |
1 |
3.5 |
Para obtener el resultado de cada una
de las ASISTENCIAS, FALTAS, RETARDOS, JUSTIFICANTES, SIN PARTICIPACION, se debe
sumar según cada alumno…..
=CONTAR.SI(B3:F3,5)
Se escribe =CONTAR.SI, se abre
paréntesis y se selecciona los campos que se desean sumar, una vez seleccionado
se coloca una coma, y el rango (numero) que deseas que se sumen.
Lo mismo es con las FALTAS,
RETARDOS, JUSTIFICANTES, SIN PARTICIPACION.
Cambiando solo el criterio.
Para sumar el total de asistencias,
se debe colocar la formula
=G3+13+(K3/2)
TOTAL DE ASISTENCIAS + RETARDOS
+ EL RESULTADO DE SIN PARTICIPACION ENTRE 2
PORCENTAJES
Para obtener el porcentaje de
asistencias se debe colocar la formula…..
=L3/$MS12
TOTAL DE ASISTENCIAS ENTRE EL TOTAL DE TAREAS
SOFWARE DE SITEMA
El software de sistema es un conjunto de programas que gestionan y controlan el hardware de una computadora, actuando como la base que permite la interacción entre el hardware, las aplicaciones y el usuario.
SOFWARE DE APLICACION
El software
de aplicaciónes un tipo de programa informático
diseñado para que los usuarios finales realicen tareas específicas, como
procesar texto (Microsoft Word), navegar por Internet (Google Chrome), o editar
imágenes (Adobe Photoshop). Se diferencia del software de sistema, ya que el
software de aplicación no opera ni administra el ordenador, sino que ofrece
herramientas para mejorar la productividad personal o empresarial en
actividades concretas
SOFTWARE DE PROGRAMACION
El software
de programación es el Conjunto de herramientas (como editores de texto,
compiladores y depuradores) que un desarrollador utiliza para crear, escribir y
mantener el código fuente de otros programas.
SOFWARE DE APLICACION
Productividad:
Procesadores de texto (Microsoft Word), hojas de cálculo (Microsoft Excel), y
software de presentación (PowerPoint).
Navegadores
web: Google Chrome, Firefox.
Comunicación:
WhatsApp, Slack, Zoom.
Entretenimiento:
Spotify (streaming de música), reproductores
multimedia.
Diseño y
otras áreas: Adobe Photoshop (edición de imágenes), AutoCAD (diseño asistido
por ordenador).
SOFTWARE DE PROGRAMACION
Ejemplos de
software de programación (IDE):
PyCharm:
Específicamente para el lenguaje Python, ofrece herramientas avanzadas para el
desarrollo.
Eclipse: Un
IDE popular para diversos lenguajes, incluido Java.
NetBeans IDE:
Otra opción para el desarrollo en Java y otros lenguajes.
Visual
Studio Code: un editor de código muy versátil y
extensible, ampliamente utilizado
RESUMEN DE CLASE “ACCESOS”, INFORMATICA I, Profesor:
Juan José Martínez , Perla Susana Guerrero Ruiz
Primer Cuatrimestre